Accueillir un stagiaire : quand la relève donne des ailes à l’équipe

La présence d'une nouvelle recrue, encore aux études, ravive souvent un sentiment de mobilisation, d’appartenance et de responsabilisation au sein des équipes.

C’est l’expérience vécue par Les As de l’Info, un média quotidien numérique rattaché aux Coops de l'information qui s’adresse aux enfants de 8 à 12 ans. Grâce à un partenariat, une page est publiée dans le Devoir, chaque samedi. 

Au préalable, il faut toutefois une bonne dose de préparation et de concertation. Justement avant l’arrivée de l’étudiant.e stagiaire, l’éditrice Ève Tessier-Bouchard prend le temps d’informer ses 5 collaboratrices sur l’ajout d’un.e membre au sein de l’organisation.

« Chez nous, un.e stagiaire n’est pas l’affaire d’une seule personne : l’équipe au complet se met en mode accueil, explique-t-elle. On devient tous responsables du bonheur, de l’apprentissage et de son intégration. »

Un membre de l’équipe à part entière

Concrètement, chaque employé.e et gestionnaire aide la personne stagiaire à bien comprendre son rôle et ses différentes tâches. Quelqu’un l’informe par exemple des notions d’un logiciel tandis qu’une autre l’initie au modèle d’écriture. Jamais, la recrue n’est laissée à elle-même ou pire, à l’écart.

La période d’adaptation dure environ 2 semaines. Le temps nécessaire à l’apprentissage et à l’assimilation des nouvelles connaissances. Puis, le.la stagiaire peut enfin démontrer ses capacités et son talent.

Programme Accueillez un stagiaire

Depuis 2022, les As de l’Info ont reçu 3 stagiaires grâce au programme Accueillez un stagiaire, financé par le gouvernement fédéral. Une entreprise peut obtenir jusqu’à 5 000 $, soit 50 % du salaire brut de chaque personne stagiaire admissible. Ce montant peut atteindre 7 000 $ lorsque la personne stagiaire est issue de la diversité. « Sans cette aide financière, nous ne pourrions pas offrir ce stage », confie l’éditrice Ève Tessier-Bouchard.

Très populaire auprès des PME et grandes entreprises, l’enveloppe budgétaire consacrée aux stages de janvier 2026 est déjà épuisée. Les nouvelles demandes sont placées sur une liste d’attente. En mars prochain, les modalités seront connues pour les stages d’été.

Info : pratiquesrh.com

Les éléments d’un bon stage

La période d’intégration, selon Ève Tessier-Bouchard, s’avère déterminante. La personne stagiaire a l’occasion d’acquérir une précieuse expérience tout en développant ses compétences et sa confiance.

« Un stage, illustre-t-elle, ce n’est pas une prison. Si la personne se sent moins compétente dans un domaine en particulier, on en tient compte. »

Certain.e.s stagiaires éprouvent une passion pour l’actualité, d’autres pour le sport. Il est important de bien connaître ces intérêts, d’où l’importance d’un suivi et d’une communication constante. Après quelques jours, l’éditrice contacte la personne stagiaire pour s’assurer que tout se déroule bien et voir comment on peut l’aider à améliorer son expérience.

Aux As de l’Info, l’équipe valorise les actions et les bons coups. « Si quelqu’un a publié son premier texte, explique-t-elle, on le met en valeur en faisant une mention sur la plateforme Messenger. Un autre a récolté 20 messages sous son texte ? On le souligne : cela fait partie intégrante du processus d’intégration. » 

Les retombées positives d’un stagiaire

La contribution d’une personne stagiaire insuffle un vent de fraîcheur. De l’avis d’Ève Tessier-Bouchard, les jeunes produisent du contenu original. Leur atout ? Une bonne connaissance des nouvelles tendances qui deviennent autant de sujets d’articles.

L’employeur doit aussi tenir compte d’un élément essentiel, selon elle. Un stage constitue une formidable occasion d’apprendre à se connaître. La personne en stage apprend non seulement sur le métier, mais aussi sur elle-même : « Est-ce que je suis capable de faire preuve d’humour ? De communiquer correctement ? »

Dans un article publié en 2022, la kinésiologue Marie-Andrée Dion a préparé une liste de 10 éléments d’introspection, dont ceux-ci :

• Je remets un travail de qualité
• J'adhère à la culture organisationnelle
• Je propose des idées créatives

Une expérience valorisante

Étudiant en journalisme à l’UQAM, Frédéric Sauvé, âgé de 21 ans, qualifie son expérience de « la plus enrichissante de toute sa vie ».

« J’ai vraiment découvert une passion pour le métier », raconte-t-il. Le stage lui a permis d’apprendre à vulgariser des textes destinés aux enfants. Surtout, il a pu bénéficier d’une grande autonomie. À chaque article produit, il accueillait positivement les commentaires et suggestions reçus.

Finalement, Frédéric a répondu aux attentes à son égard. « Le stage m’a donné une éthique de travail et j’ai compris l’importance de bien gérer les livrables. »

Ses 2 conseils à la personne stagiaire

1. Propose tes idées ou les projets que tu veux concrétiser. À chaque fois, on me répondait : « go, vas-y! »
2. Intéresse-toi à la personne qui prend le temps de te former. Comment veut-elle que tu travailles ? Écoute bien les commentaires de l’équipe. Prends-le comme un atout et non comme une critique, surtout si tu veux continuer d’apprendre, de t’améliorer et de te perfectionner.

Son conseil à l’employeur

Les jeunes comme Frédéric Sauvé ont le désir d’apprendre. « Nous sommes semblables à une éponge. Montrez-nous simplement comment cela fonctionne. J’ai eu une équipe très accueillante et je me suis senti bien et en confiance. » 

Des jeunes professionnelles en devenir

À l’été 2022, la Clinique Traumas Côte-Nord, située à Sept-Îles, a accueilli une première stagiaire, Léa Perreault, étudiante en psychologie. Durant l’été, elle participe à un projet de recherche sur la réalité virtuelle sensorielle, puis contribue à la rédaction de 3 articles scientifiques.

En 2023 et 2024, Julie Perreault, la sœur de Léa, réalise un stage en marketing à la clinique. Concrètement, elle crée des capsules-vidéos sur le neurofeedback et la réalité virtuelle, des notions encore méconnues.

« Sans les stagiaires, je n’aurais jamais eu le temps d’effectuer ces projets. Ces étudiantes sont très professionnelles. J’ai réalisé des projets très intéressants », précise la propriétaire, Dre Marie-Claude Roberge.

Une relève fiable et responsable

Certaines entreprises, dont la firme comptable Brodeur & Létourneau à Saint-Hilaire accueillent des étudiant.e.s universitaires.

« Plusieurs de ces stagiaires deviennent des employé.e.s permanent.e.s, à la fin de leurs études. Il s’agit d’une source considérable de nouveaux talents », commente par écrit Véronique Brière, responsable des ressources humaines.

De son côté, la responsable RH chez Avocats sans frontières Canada, Cynthia Salim Lopez, observe la création de liens durables. « Plusieurs de nos ancien.ne.s stagiaires sont maintenant devenu.e.s nos collègues ! Le programme Accueillez un stagiaire constitue bien plus qu'une aide financière ; c'est un véritable investissement dans l'avenir de notre domaine, qui permet de former et d'inspirer la prochaine génération. Merci pour cette initiative qui fait une vraie différence ! »

Une aide financière vitale et nécessaire

La firme Darspec de Longueuil compte une dizaine d’employé.e.s. Le programme Accueillez un stagiaire de la FCCQ lui permet d’embaucher des stagiaires dans des domaines cruciaux, dont l’ingénierie et le marketing numérique. « Cette expérience enrichit notre équipe avec de nouvelles idées et compétences et est bénéfique tant pour les stagiaires que pour notre entreprise », note Kim-Van Duong, directrice à l’administration générale de l’entreprise.

« Toutefois, sans les subventions salariales, il serait impossible d’élargir notre équipe et d’offrir ces opportunités. Nous espérons sincèrement que les fonds continueront d’être alloués à ce programme. Cela permettra à des PME comme Darspec de croître, de diversifier leurs services et d’offrir leur expertise à un plus grand nombre de personnes. » 

- Kim-Van Duong, directrice à l’administration générale, Darspec 

Le mot de la fin revient à l’éditrice Ève Tessier-Bouchard, qui apprécie le programme en raison de sa simplicité. Advenant une question, elle obtient rapidement une réponse auprès des conseillèr.e.s en place.

« Il y a un être humain au bout du fil ! C'est si rare. Nous avons l'impression de faire équipe avec les employé.e.s de Pratiques RH en ayant un but commun : donner une chance à la relève et soutenir notre entreprise. »