Nouveau processus simplifié

Votre subvention vous attend!

Créez votre compte et complétez une demande de subvention en ligne dès maintenant.

1. Avant de débuter

Vérifiez l’admissibilité de votre entreprise en consultant le guide Conditions du programme.

2. Complétez votre demande en ligne*

La demande de subvention comporte trois sections : informations sur l’entreprise, informations sur le stage et informations sur le stagiaire.

Les informations sur l’entreprise doivent être complétées une seule fois, tandis que les informations sur le stage et les informations sur le stagiaire doivent être complétées une fois pour chaque stagiaire inclus dans la demande.

Tous les champs sont obligatoires pour que votre demande soit acceptée.

*Si vous vous apprêtez à déposer une demande pour 10 stagiaires ou plus, nous vous invitons à utiliser le formulaire Excel qui peut être téléchargé ici au lieu de déposer une demande en ligne. À noter que seulement les accords des étudiants vous seront demandés à cette étape, les autres documents vous seront fournis par votre conseiller.

3. Joignez à votre demande les pièces justificatives*

Accord de l’étudiant(e)

Demandez à chacun de vos stagiaires de remplir ce document et assurez-vous que ceux qui sont des étudiants de première année ou qui font partie d’un groupe issu de la diversité l’indiquent bien en cochant la case à cet effet.

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Attestation de l’établissement d’enseignement

Joignez à votre dossier l’attestation de l’établissement d’enseignement. Si vous avez plusieurs stagiaires du même établissement d’enseignement nous vous fournirons l’attestation appropriée une fois que votre demande sera déposée. Attention! Ce document doit toujours être signé par le milieu d’enseignement.

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Contrat de stage

Fournissez une copie signée du contrat de stage ci-joint. Vous et votre stagiaire devez avoir signé ce document.

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4. Prochaines étapes

Obtention du premier versement

Lorsque votre subvention aura été approuvée, le ou la conseiller.ère responsable de votre dossier vous contactera pour vous transmettre l’entente de subvention. Vous devrez alors nous envoyer les documents suivants pour recevoir un premier versement correspondant à 50 % de la subvention allouée:

Entente de subvention signée
Copie du premier talon de paie de votre stagiaire
Informations bancaires du bénéficiaire
Spécimen de chèque

Obtention du second versement*

À la fin du stage, vous devez envoyer un courriel à votre conseiller.ère pour recevoir le deuxième versement. Ce courriel doit contenir les éléments suivants:

Confirmation de complétion du sondage d’analyse de l’expérience (superviseur.e)
Confirmation de complétion du sondage d’analyse de l’expérience (stagiaire)
Copie du dernier relevé de paie du stagiaire (incluant le salaire brut cumulé pendant toute la durée du stage)

Les deux sondages vous seront transmis par votre conseiller.ère vers la fin des stages.

* Dans certains cas spécifiques, il est possible de recevoir un versement unique à la fin du stage. Les modalités vous seront expliquées par votre conseiller.

Obtention des versements

Le visionnement de cette vidéo vous permettra de connaître en détail les actions nécessaires pour obtenir, selon votre cas, le(s) versement(s) de la subvention.